Zakładanie działalności w Szwecji

Pomoc przy zakładaniu działalności w Szwecji

Rozpoczynanie działalności jest wyzwaniem dla wielu początkujących przedsiębiorców w Polsce – a co dopiero w Szwecji. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom polskich firm, stworzyliśmy ofertę w pełni dopasowaną do ich potrzeb. Nasze polskie biuro księgowe w Szwecji zapewnia kompleksowe wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej. Jesteśmy na bieżąco ze szwedzkimi przepisami, dlatego podpowiemy, jak założyć firmę w Szwecji i krok po kroku przeprowadzimy Cię przez cały proces rejestracji.  

Brak znajomości przepisów prawa, które różnią się od tych obowiązujących w Polsce, a także bariera językowa to spore utrudnienia dla polskich przedsiębiorców, którzy chcieliby rozpocząć działalność w Szwecji. Szwedzkie biuro księgowe obsługujące klientów z Polski to gwarancja bezpieczeństwa podczas stawiania pierwszych kroków na tamtejszym rynku pracy. 

Rodzaje działalności gospodarczej – Szwecja 

Dostępne formy prawne działalności gospodarczej w Szwecji to:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (enskild nӓringsidkare) – do jej założenia nie trzeba gromadzić kapitału początkowego ani szukać wspólników. Przedsiębiorca odpowiada za firmę całym swoim majątkiem i nie posiada osobowości prawnej. 
• Spółka z o.o. (Aktiebolag, AB) – firma posiada osobowość prawną, a jej wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem za działania przedsiębiorstwa. Jest to jedna z najpopularniejszych form działalności gospodarczej w Szwecji. 
• Spółka prawa cywilnego (enkelt bolag) – spółka co najmniej dwóch osób, które nie posiadają osobowości prawnej i za działania firmy odpowiadają swoim majątkiem. 
• Spółka handlowa (Handelsbolag, HB) – taka spółka posiada osobowość prawną i jest zobowiązana do przygotowywania rocznych sprawozdań finansowych. 
• Spółka komandytowa (Kommanditbolag, KB) – firma działająca jako spółka komandytowa również jest zobowiązana do składania rocznych sprawozdań finansowych.  
• Oddział (Filial) – dzięki ustawie o filiach zagranicznych możliwe jest prowadzenie oddziału polskiej firmy w Szwecji. Filia podlega szwedzkiemu prawu, lecz oddział nie otrzymuje odrębnej osobowości prawnej. Zakładając filię, należy wyznaczyć dyrektora będącego równocześnie pełnomocnikiem firmy, a także zadbać o oddzielną księgowość. 

Inne, choć rzadziej spotykane rodzaje działalności, to: stowarzyszenie gospodarcze (ekonomisk fӧrening), fundacja (stiftelse) i Europejska Spółka Akcyjna (Europabolag). Wspieramy przedsiębiorców w wyborze najlepszej formy działalności, która będzie w pełni dopasowana do rodzaju świadczonych usług.  

Kto może założyć działalność w Szwecji? 

Zakładanie działalności w Szwecji różni się od rejestracji firmy w Polsce. Sporą barierą dla polskich przedsiębiorców jest szwedzki język urzędowy, który stanowi wyzwanie nawet dla osób znających szwedzki na poziomie komunikatywnym. Warto więc skorzystać z pomocy firmy księgowej, która doskonale wie, jakie warunki trzeba spełnić, by rejestracja działalności gospodarczej w Szwecji przebiegła prawidłowo i zgodnie z prawem. 

Polska należy zarówno do Unii Europejskiej, jak i do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dlatego polscy emigranci mogą bez problemu założyć działalność w Szwecji – pod warunkiem, że uzyskali pozwolenie na pobyt oraz dysponują środkami niezbędnymi do życia. Pozwolenie na pobyt wydawane jest przez Migrationsverket (Urząd do spraw migracji) na okres 5 lat. Po tym czasie Urząd analizuje sytuację finansową firmy i podtrzymuje lub cofa zgodę na pobyt w Szwecji. 

Jak założyć firmę w Szwecji? 

Zakładanie firmy w Szwecji składa się z trzech kroków: 

1. Pierwszym krokiem jest wybór rodzaju działalności – wszystkie formy prawne działalności gospodarczej opisaliśmy powyżej. Pomożemy wybrać odpowiedni rodzaj działalności, zwracając uwagę na potrzeby i plany przedsiębiorcy. 
2. Następnie firmę należy zarejestrować w Rejestrze Przedsiębiorstw (Bolagsverket) – obowiązek ten nie jest nałożony na firmy jednoosobowe, jednak warto to zrobić, by zastrzec nazwę przedsiębiorstwa.  
3. Po dokonaniu rejestracji należy zgłosić firmę do Urzędu Podatkowego (Skatteverket) – firmę rejestrujemy jako płatnika podatku F (F-skatt), czyli podatku od działalności, a także podatku VAT (Moms). W przypadku zatrudniania pracowników niezbędne jest również zarejestrowanie firmy jako szwedzkiego pracodawcy. Z kolei przedsiębiorca zatrudniony równocześnie u innego pracodawcy powinien zarejestrować się jako płatnik podatku FA (połączenie F-skatt i podatku od zatrudnienia).
   
   

Jakie obowiązki ma szwedzki przedsiębiorca? 

Prowadzenie działalności gospodarczej w Szwecji wiąże się z przestrzeganiem szwedzkich przepisów i wypełniania określonych obowiązków.  

Do obowiązków szwedzkich przedsiębiorców zaliczamy: 

• Posiadanie konta bankowego – służy ono do dokonywania transakcji firmowych i jest szczególnie ważne w przypadku spółek, których obowiązkiem jest zdeponowanie kapitału założycielskiego. Konto w szwedzkim banku można założyć po okazaniu dowodu tożsamości, a osoby dysponujące numerem personalnym mogą to zrobić nawet przez Internet. 
• Wpisy do rejestrów – dotyczy to m.in. Rejestru Przedsiębiorstw, Rejestru VAT i Szwedzkiej Agencji Ubezpieczeń Społecznych. 
• Terminowe rozliczanie podatków – dotyczy zaliczek na podatek dochodowy, podatku VAT oraz podatków za pracowników (jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników). 
• Kontrolowanie transakcji biznesowych – monitorowanie płatności firmowych sprzyja zachowaniu przejrzystej sytuacji finansowej, zapobiega nieporozumieniom i ułatwia przeprowadzenie kontroli przez Skatteverket. 
• Aktualizowanie danych – jeśli dane firmowe ulegną zmianie, przedsiębiorca ma obowiązek przeprowadzić aktualizację we wszystkich instytucjach (m.in. urzędzie skarbowym i banku).

Pomożemy Ci założyć działalność w Szwecji 

Biuro księgowe KAM Redovisning AB, którego siedzibą jest Szwecja, wspiera polskich przedsiębiorców w całym procesie zakładania firmy. Aby legalnie prowadzić działalność na terenie Szwecji, trzeba zarejestrować firmę jako płatnika podatku od działalności (F-skatt) i podatku VAT (Moms). Przedsiębiorcom, którzy będą opłacać składki w Szwecji, pomagamy również w kontaktach ze szwedzkim odpowiednikiem ZUS-u (Försäkringskassan).